Политика видеонаблюдения

По состоянию на 15.11.2023

1. Политика видеонаблюдения

1.1. Видеонаблюдение в ООО «Кредитон» осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» для защиты обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну, сведений, составляющие государственные секреты, а также контроля доступа посетителей в ООО «Кредитон».

1.2. Видеонаблюдение в ломбардах ООО «Кредитон» ведется круглосуточно при помощи видеокамер открытого видеонаблюдения.

1.3. Системой видеонаблюдения обеспечивается контроль за зонами повышенной опасности, местами пребывания работников, клиентов и посетителей ломбардов, входами в охраняемую зону и выходами из нее, местами расчетно-кассового обслуживания посетителей.

1.4. Система открытого видеонаблюдения в ломбардах ООО «Кредитон» является элементом общей системы безопасности ломбардов, направленной на обеспечение безопасности рабочего процесса, поддержание трудовой дисциплины и общественного порядка, предупреждение возникновения чрезвычайных ситуаций и обеспечение объективности расследования в случаях необходимости.

2. Задачи системы видеонаблюдения

Система видеонаблюдения призвана выполнять следующие задачи:

2.1. Обеспечение сохранности ценностей, залогового имущества и имущества ломбарда.

2.2 Мониторинг посетителей и клиентов ломбарда.

2.3. Обеспечение антитеррористической защиты работников, посетителей и клиентов.

2.4. Осуществление контроля за соблюдением работниками ломбардов установленных правил осуществления ломбардной деятельности.

2.5. Пресечение противоправных действий со стороны работников, посетителей и клиентов ломбардов.

2.6. Обеспечение объективности расследования в случаях возникновения чрезвычайных ситуаций.

3. Порядок организации системы видеонаблюдения

3.1. Решение об установке системы видеонаблюдения принимается директором ООО «Кредитон».

3.2. Система видеонаблюдения ломбардов входит в систему контроля доступа и включает в себя ряд устройств: видеокамеры, записывающие устройства, сервера видео архивов.

3.3. Работники, посетители и клиенты ломбардов информируются о системе видеонаблюдения путём размещения специальных информационных табличек.

3.4. О видеонаблюдении доводится до сведения работников, посетителей, клиентов ломбардов путём размещения на информационном стенде и на официальном сайте ООО «Кредитон» - crediton.by

3.5. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

3.6. Запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых камер).

4. Порядок доступа к записям системы видеонаблюдения, их хранение и уничтожение

4.1. Доступ к месту хранения записей имеет: директор ООО «Кредитон», заместитель директора по общим вопросам ООО «Кредитон», специалист по контролю обслуживания ООО «Кредитон», менеджер по техническому развитию ООО «Кредитон».

4.2. Срок хранения видеозаписей составляет от 30 (тридцати) дней до 3 (трех) месяцев (в зависимости от места установки камер видеонаблюдения), по истечении которого происходит их автоматическое удаление. Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора ООО «Кредитон» (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

4.3. Просмотр записей камер видеонаблюдения третьим лицом допускается только в исключительных случаях (по запросу уполномоченных государственных, следственных и судебных органов). Вопрос о разрешении просмотра записей решают: директор ООО «Кредитон», заместитель директора по общим вопросам ООО «Кредитон», специалист по контролю обслуживания ООО «Кредитон», менеджер по техническому развитию ООО «Кредитон».

5. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

6. Субъект персональных данных имеет право:

6.1. На получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в ООО «Кредитон», содержащей:

сведения о местонахождении ООО «Кредитон»;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в ООО «Кредитон»;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
иную информацию, предусмотренную законодательством.

6.2. на получение от ООО «Кредитон», информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в ООО «Кредитон», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

6.3. на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «Кредитон», нарушающих его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

7. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в помещениях ООО «Кредитон», субъект персональных данных подает в ООО «Кредитон» заявление в письменной форме или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет.

Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в ООО «Кредитон» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в пункте 4.2 Настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

8. ООО «Кредитон» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 7 Настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

9. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ООО «Кредитон», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «Кредитон», в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: buhgalter@crediton.by